目的 基于课题达成型品管圈管理方法构建治疗药物监测(TDM)多学科团队合作模式,提升医疗服务质量。
方法 确定“TDM多学科团队合作模式构建和应用”为活动主题,按照课题达成型品管圈的基本步骤开展并对活动前后的成果进行评价。
结果 活动实施后,构建了TDM多学科团队合作模式,实施了服务技能培养和效率提升策略,并搭建了智能化信息交互平台。活动成效显著,涵盖管理指标、能力指标、信息指标和效率指标的8项目标均得到提升,目标达标率113.48%,进步率62.46%。改善后TDM全流程规范率达95%,临床满意度93%,专业药师储备人数增加3人,药师考核合格率95%,TDM服务质控合格率92%,患者满意度95%,信息交互准确性95%,信息交互及时性100%。品管圈活动后,团队成员在品管圈手法运用、团队协作、责任感、自信心等方面得到明显提升。
结论 在医院TDM管理中应用课题达成型品管圈成功构建了多学科团队合作模式,提升了管理指标及工作人员综合素质。
治疗药物监测(therapeutic drug monitoring,TDM)是根据临床药理学理论及药物治疗学理论,结合药物分析及分子生物学技术和方法,运用流行病学归纳总结,多学科交融进行药物治疗个体化研究和应用的一门药学临床学科。通过测定患者体内的药物暴露、药理标志物或药效指标,利用定量药理模型,以药物治疗窗为基准,制订适合患者的个体化给药方案[1]。TDM是实现个体化治疗的有力武器。国外约50%医疗机构提供TDM服务,多数仅由药师提供浓度范围 [2- 3]。国内开展TDM的药物覆盖临床多个学科,但个体化治疗方案制定等方面仍不足,亟待发挥多学科合作优势,完善和发展[4]。苏州大学附属第一医院(以下简称“我院”)常规开展覆盖多专科的数十个药物基因检测及血药浓度测定,但存在结果解读不足、解读不及时、与临床沟通不便等诸多问题[5-6]。多学科协作(multidisciplinary teamwork,MDT)诊疗模式是现代国际医疗领域广为推崇的领先诊疗模式。该模式已被写入了2021年6月出台的《关于推动公立医院高质量发展的意见》,并在国内各大医院全面推广。围绕药物使用的安全、有效、剂量调整等问题,打通闭环通路,多学科合作,构建完整TDM服务体系,既是临床和患者的需要也是医疗发展的需要 [7]。品管圈是指在同一工作现场、工作性质相似的基层人员自动、自发地进行品质管理活动所组成的活动团队,通过全体合作,按照一定的活动程序,利用科学统计工具及方法,解决工作现场、管理、文化等方面的问题[8-9]。课题达成型品管圈活动是在问题解决达标的基础上,为追求更高的品质或拓展更新的业务而创造的,是以达成新目标、创造出新的服务模式或工作方法为导向的新模式 [10]。基于以上原因,我院于2022年7月至2023年5月开展了以“TDM多学科团队合作模式构建和实践”为主题的课题达成型品管圈活动,历时10个月,活动效果显著。
1 资料与方法
1.1 资料来源
本次品管圈的有关资料分别通过人员访谈、调查问卷、真实数据统计以及资料查询的方式获取。
1.2 课题达成型品管圈实施方法
1.2.1 成立品管圈小组
小组成员7人,由临床药师、临床医生和护士组成。涉及药学、肾内、消化、呼吸、肿瘤等多学科、多部门。设立圈长1名,并由具有丰富品管辅导经验的资深药师担任辅导员。此外,大内科主任、药学部主任、临床科室主任、临床科室护士长等组成了圈外专家咨询团。确定圈名为“北斗圈”,实时定位,精准用药(图1)。“北斗圈”圈徽寓意药师根据药物浓度,结合患者情况,指导个体化用药。圈徽中蓝色背景似一张报告单,又似一面旗帜,寓意TDM是个体化用药的重要依据。7名圈员如北斗中的星辰,构成完美的药时曲线,寓意根据药物浓度,指引个体化用药。红色十字配合TDM的英文缩写凸显本次活动主题。
1.2.2 主题选定及活动计划拟定
全体圈员通过头脑风暴构思本次活动主题。使用L矩阵对主题评分四维度进行权重分配调查,通过圈员评分和计算选定主题。经过课题查新,最终选定本次活动主题为“TDM-MDT团队建立与应用”。根据品管圈手法判定表确定本次品管圈为课题达成型品管圈。按照4W1H(What、Where、When、Who、How)拟定活动计划绘制成甘特图,明确每一步的内容、时间、地点、负责人和方法。活动历时10个月,严格按照品管计划展开品管活动。
1.2.3 课题明确化及目标设定
①模型构建与现状把控。结合主题进行模式构建和分析,人机物料环贯穿需求方(患者)、管理方(药学部、临床科室)、服务方(TDM监测、审核、服务团队)3个层面(图2)。对需求方、管理方及服务方开展现场调查,了解TDM开展的现状情况,发现流程中的需求和问题。
②攻坚点遴选和整合。对需求方、管理方及服务方的现状调研数据进行分析,找出现状水平与期望水平的望差值。全体圈员从人员、设备、制度、方法、环境等方面对服务方、管理方、需求方进行现状数据挖掘并结合上级方针、圈的优势、克服能力3个层面分别按照5、3、1分进行打分,并按照80/20法则遴选出攻坚点。对遴选出的攻坚点进行合并整理,通过最终整合,得到三部分内容,包括完善服务体系、增强服务技能,提升服务效率、依托智慧平台,提升信息交互智能化水平,具体见表1。
③目标设定。通过查阅文献[11-15],采用标杆分析法并结合专家意见以及我院管理现状设定目标和目标值。设定了管理指标、能力指标、信息指标和效率指标并逐级拆解细化为八大目标。具体为TDM全流程规范率、临床满意度、专业药师储备数、药师考核合格率、信息交互准确性、信息交互及时性、TDM服务质控合格率、患者满意度。
1.3 策拟定和最适方策追究
1.3.1 方策拟定
圈员通过头脑风暴,针对攻坚点分析,采用5W2H法(Why、What、Where、When、Who、How、How much)针对每一个攻坚点拟定可行性方策,并从可行性、经济性、效益性三方面打分,按照80/20法则,选出最适方策,具体见表2。
1.3.2 药物不良反应判定和实施障碍
对拟定的对策进行整合归纳,得到3条方策群组。运用得失表进行方策群组得失判定,运用过程决策程序图法对每一条方策群组执行流程明晰化,预判风险和得失。
1.4 最适方策
1.4.1 构建TDM多学科合作模式
针对多部门联系不够紧密、TDM服务流程不顺畅、需要更规范的管理、缺乏临床满意度反馈调查机制等现状问题,执行方策群组一。①建立临床-药学结对合作:以肾内、消化、肿瘤、呼吸专科临床药师为桥梁,建立了药学-临床结对合作,全流程规范TDM采样、检测、解读、策略执行和调整,TDM多学科团队合作模式和工作流程见图3;②开展TDM规范性管理:将TDM纳入相关药物的使用规范中,明确TDM服务的标准作业程序、解读规范以及质控办法;③进行TDM服务相关问题反馈登记:通过登记、沟通、处理、总结形成闭环管理,持续改进;④开展TDM服务临床满意度调查:定期开展TDM服务临床满意度调查,动态了解服务质量,建立反馈机制。
1.4.2 服务技能培养与效率提升方案
针对患者人群复杂、涉及多学科、多病种,服务效率有待提升,随访管理随意,患者院外服务需求未能满足等现状问题,执行方策群组二。①成立TDM药师团队:以TDM检测药师、临床药师、信息药师为骨干成员在TDM开展的检测、解读、信息交互阶段各司其职,保证服务质量和效率;②启动TDM药师规范化培训和考核:开展规范化理论培训,提升专业素质,结合客观结构化临床考核案例进行实践考核,专业知识和服务技能双剑合璧;③开展患者分层管理,按需服务:根据患者TDM异常情况及解读需求迫切性,在TDM报告解读系统中以正常、异常、紧急三色色标显示,对于异常、紧急的患者优先分析原因、给出建议并向临床反馈;④为TDM患者提供延伸服务:开展住院患者床边TDM解读、院外特殊患者上门服务、线上线下用药宣教、患教会等活动。此外,TDM药师团队参与互联网医院、远程会诊中心,院内、院外及线上线下相结合,多形式、广覆盖,提升药学服务品质。
1.4.3 搭建智能化信息交互平台
药师与临床主要通过电话沟通、微信联系。医护人员、药师普遍认为现行信息沟通方智能化水平低下,不够便捷、及时。针对以上现状问题,执行方策群组三。①实现医药护智能化信息交互:依托TDM报告解读系统,药师可实时查看临床TDM服务需求,并发送解读报告和建议;②开展信息交互管理和维护:进行信息交互准确性、及时性调查和改进,通过组建专科、专病信息交流反馈群,针对具体信息交互问题,各个击破。
2 实施效果
2.1 效果确认
2.1.1 有形成果
通过方策群组的实施,TDM全流程规范率、临床满意度、专业药师储备、药师考核合格率、TDM服务质控合格率、患者满意度、信息交互的及时性、准确性均得到提升(表3)。目标达标率(公式1)达到113.48%,进步率(公式2)为62.46%。本次品管圈活动的实际效果超出预期目标,进步明显。
目标达标率(%)=(改善后-改善前)/(目标值- 改善前)×100% 公式1
进步率(%)=(改善前-改善后)/改善前×100% 公式2
2.1.2 无形成果
品管圈的开展使圈员们在品管手法、解决问题能力、沟通协调能力、团队精神及自信心等方面有了整体提升(图4)。
申报市级科技局课题一项(项目号:SKYD2023182):基于循证证据的炎症性肠病英夫利西单抗TDM标准建立与临床验证。TDM多学科团队服务相关案例荣获“药你有我”全国总决赛最佳医药团队、华东区二等奖,市级比赛金奖(1例转换生物制剂合并手术治疗的克罗恩病病例)。
2.1.3 标准化作业书
本研究形成5项标准化作业流程,包括TDM监测和解读管理制度、TDM多学科团队协作流程、TDM解读规范、TDM质量控制及考核办法、TDM规范化考核方案。
3 讨论
在医院医疗服务中,质量是医院管理的生命线和永恒主题,而科学的管理工具的使用是保障和提升医疗质量的基础。品管圈是一种可全员参与并于工作中发现问题、解决问题同时使工作不断标准化的行之有效的管理方法,其应用于医疗质量管理且成效显著。本次品管圈活动严格采用PDCA工作模式,以政策为导向,以提高安全合理用药为己任,解决工作中最紧迫的问题。TDM是普遍应用于临床的个体化治疗手段,涉及多个学科、多个病种,需要不同部门的专业技术人员密切合作。本研究运用课题达成型品管圈的方法,深人了解了我院TDM开展的现状。从人员、制度、设备、信息和方法5个方面进行调研,发现工作中的实际问题,并结合上级方针、圈的优势、克服能力进行评分和整合,拟定项目攻坚点。通过查阅文献、参考专家意见并结合我院管理现状制定了管理、能力、信息和效率四大指标,并逐级拆解细化为TDM全流程规范率、临床满意度、专业药师储备数、药师考核合格率、信息交互准确性、信息交互及时性、TDM服务质控合格率、患者满意度共8项目标。对现状问题进行分析,针对攻坚点拟定对策并追究最佳方策后实施。最终构建了以药学部临床药师为纽带的肾内科、消化科、呼吸科、肿瘤科、神经内科五位一体的多学科团队TDM合作模式,优化改进了TDM管理流程;启动TDM药师规范化培训和考核,实施TDM解读分层服务策略,提升服务技能和效率;依托信息化平台开展TDM结果解读,实现了智能化信息交互,提升了信息交互的便捷性、准确性、及时性。实践证明该模式能有效提升TDM的临床服务质量,涵盖管理指标、能力指标、信息指标和效率指标的8项目标均得到提升,平均达标率113%,平均进步率62%。此外,还制定了TDM-MDT管理制度、TDM报告解读规范、TDM质量控制及考核办法等一系列标准化作业书,为TDM多学科团队合作模式的实施提供了标准化的流程与保障,并不断完善和持续改进。
课题达成型品管圈的核心意义在于大幅度突破现状进行创新,并力求保持品管圈活动的持续生命力。在本次品管圈活动中圈员集思广益、群策群力,运用科学的管理工具解决工作中存在的问题。提升了全体成员参与TDM管理的主动性和能动性,提升了个人的成就感和团队合作能力。圈员品质管理工具使用能力、解决问题能力、沟通能力、凝聚力等均得到显著提升,促进了团队成员共同发展。
本次品管圈活动也存在不足之处:由于是初次探索,选择了消化、肾内、呼吸、肿瘤4个科室的医护人员与药学组建团队,圈员并未覆盖所有的临床科室。此外,由于圈员受知识、视野、精力等诸多因素的限制,临床的一些TDM开展、解读需求未能得到满足。在后续工作中,将针对性进行调整学习,丰富圈员构成,扩大圈员数量,密切联系临床,以临床需求为导向,纵深推进TDM服务工作,提升合理用药水平,保障医疗服务质量。
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